Verzuimbegeleiding

Hier staan alle onderwerpen over verzuim, reïntegratie en dienstverlening op een overzichtelijke manier gerangschikt.
Kunt u toch niet vinden wat u zoekt? Neem dan contact op met ons secretariaat.
Zij helpen u graag verder!

Onze medewerkers

Casemanagers: 

U zult bij verzuim meestal te maken hebben met onze casemanagers. Zij begeleiden elk individueel verzuimgeval waar nodig en werken toe naar een zo snel en verantwoord mogelijke oplossing van verzuimproblemen. Elke casemanager heeft zijn eigen regio. Onze casemanager is, kortom, uw persoonlijke aanspreekpunt.

De casemanager ondersteunt zowel de werknemer als de werkgever bij het oplossen van verzuim. Hij spreekt hierbij de werkgever en werknemer aan op goed werkgever- en werknemerschap en schat op basis van de verkregen informatie het vervolgtraject in. De casemanager beslist hierbij over (mogelijke) inzet van een bedrijfsarts of interventie.

Gezond Transport heeft zelf géén belang in de levering van soms noodzakelijke additionele interventies; daardoor hebben de werknemer en werkgever de beste garantie dat een advies over de inschakeling van bijvoorbeeld een psycholoog of een in rugklachten gespecialiseerde organisatie belangeloos geschiedt.

Casemanagement Assistenten

De casemanagers weten zich gesteund door hun assistenten. U zult regelmatig met hen spreken bij 'normale' ziekmeldingen. Zij bepalen ook de behoefte aan vervolginzet van de casemanager voor een specifiek verzuimgeval.

Werkgevers en werknemers kunnen altijd met vragen contact opnemen met de assistenten op telefoonnummer 0182-696199. 
 

Producten en diensten

Gezond Transport realiseert oplossingen voor verzuim- en arbeidsvraagstukken. Dat kan door Gezond Transport zelf gebeuren, of met hulp van externe deskundigen. Daarom ontwikkelde Gezond Transport diverse producten en diensten: van Rem-op-Verzuim tot aan keuringen. Afhankelijk van het arrangement dat u kiest, kan Gezond Transport alles voor u regelen rond verzuim. Daarnaast kan Gezond Transport ook adviseren over gezond werken.

Vergoedingen verzekeraars:
Centraal Beheer Achmea vergoedt bij alle Rem-op-Verzuim arrangementen € 25 per werknemer per jaar als u een conventionele verzuimverzekering heeft (dus niet stop loss).
Nationale-Nederlanden vergoedt bij de Rem-op-Verzuim arrangementen Basis Plus en Optimaal € 25 per werknemer bij een ziekengeldverzekering.

Rem op Verzuim

Sinds 1 juli 2005 is de nieuwe arbowet een feit: U hoeft nu niet meer verplicht met een arbodienst te werken. Dat maakt de weg vrij voor nieuwe aanbieders die goedkoper, effectiever en flexibeler kunnen werken. Daarom introduceerde Gezond Transport Rem-op-Verzuim. Een vernieuwende verzuimaanpak, ontwikkeld op basis van de wensen van wegvervoerbedrijven.

Waarom Rem op Verzuim

Rem op Verzuim is betaalbaar en effectief, speciaal ontwikkeld vóór en dóór het wegvervoer en heeft een goed (mobiel) bereikbaar vast aanspreekpunt in de persoon van de casemanager. Door Gezond Transport te contracteren, bent u helemaal klaar voor de nieuwe arbowet. Bovendien kunt u kiezen voor het arrangement dat bij u past, zelfs voor compleet maatwerk, en heeft u in Gezond Transport een one stop shop voor alle zaken rond werk en gezondheid, inclusief keuringen en de RI&E.
Gezond Transport verzorgt op uw verzoek alle verzuim- en hersteldmeldingen aan uw verzekeraar.

Verzekeringen die van ons een overzicht ontvangen:

  • Nationale Nederlanden

  • Delta Lloyd

  • De Amersfoortse

  • Goudse

  • Interpolis

  • Avéro/ Levob

  • Zilveren Kruis(ZK)

  • Groene Land(GL)

  • Centraal Beheer (CB) Achmea

  • Generali

  • Froonacker

  • Wuthrich

  • De Groot Coevorden

  • TVM

  • Ohra

  • Boelaars en Lambert

  • Noordelijke Assuradeuren Combinatie

  • Liers Assuradeuren Bedrijf

Arrangementen

U kunt kiezen uit drie verschillende Rem-op-Verzuim arrangementen: Basis, Basis Plus en Optimaal. Bij alle drie arrangementen bent u aangesloten op het Verzuim Management Systeem (VMS) van de branche. De inhoud van de arrangementen varieert. En de tarieven dus ook. De belangrijkste verschillen hebben wij voor u in een schema gezet. Alle andere diensten, zoals keuringen en de RI&E, kunt u altijd afzonderlijk inkopen.

Verzuim melden

Bedrijven die aangesloten zijn bij Gezond Transport, melden hun verzuim in principe altijd via het VMS. Het is de bedoeling dat alle verzuim wordt doorgegeven. Alleen dan is de casemanager in staat om in actie te komen op het moment dat in het arrangement is afgesproken. Tevens kunt u via VMS doorgeven dat u onmiddellijke actie van de casemanager wenst. Ook kan Gezond Transport de meldingen aan UWV en de verzuimverzekering op het juiste moment verzorgen.

Door ons brancheaanbod te contracteren, voldoet u aan de nieuwe arbowetgeving die sinds 1 juli 2005 geldt.

  • u voldoet aan de nieuwe wettelijke verplichtingen.

  • door Gezond Transport te contracteren heeft u de verplichte gecertificeerde ondersteuning geregeld.

  • via dit brancheaanbod bent u (ook zonder PVT of OR) verzekerd van de wettelijk verplichte werknemersovereenstemming.

  • én u blijft optimaal aangesloten op zaken als de RI&E, en aanstellings- en PAGO-keuringen.

 

Inschrijven

U kunt zich hier inschrijven voor de arrangementen van Gezond Transport. Met dit formulier kunt u zich online inschrijven.  Als we uw inschrijving hebben ontvangen, krijgt u van ons een contract ter bevestiging toegestuurd.

Heeft u uw contract met uw huidige arbodienst nog niet opgezegd? Het is aan u hoe u uw nieuwe arbodienstverlening wilt regelen. Gezond Transport vertelt u graag meer.

Belangrijk om te weten: door in te schrijven voor een arrangement bij het Gezond Transport voldoet u aan alle verplichtingen die de nieuwe arbowet vanaf 1 juli 2005 stelt.

Referenties en best practices

Verzuimbegeleiding door Gezond Transport: Hieronder een aantal reacties van tevreden klanten:
Van Daalen Transport en Cargoboss
Van der Gaag de Lier Transport B.V.

'Een actieve verzuimaanpak levert véél op'

Piet van der Stok is Hoofd Administratie. Ron Pronk is administrateur en verzuimmanager. Samen doen zij het verzuimmanagement voor de 140 werknemers van Van Daalen Transport en Cargoboss.

Van der Stok: 'In 2005 zijn we overgestapt naar Gezond Transport. We waren zelf al actief bezig met verzuim, enigszins gedwongen door onze passieve toenmalige arbodienst. De Gezond Transport-aanpak sprak ons aan: actie ondernemen, en kijken naar wat iemand nog wél kan in plaats van wat hij níet meer kan.'

Pronk: 'Astrid Straver is sinds 2005 onze vaste casemanager. Ze komt regelmatig langs en ként ons bedrijf. Bij moeilijke verzuimgevallen helpt ze ons echt verder. Astrid belt met de werknemer en krijgt het probleem snel boven tafel. Vervolgens gaat ze door om het op te lossen. Dat waarderen wij als werkgevers. Maar ook werknemers zijn er erg blij mee.'

Van der Stok: 'Ook een goed initiatief van Gezond Transport: frequent-verzuimgesprekken. Die zijn erg effectief. Door aandacht aan het verzuim te besteden, wordt het minder. Daarnaast is preventie belangrijk. We hebben het best goed voor elkaar: up-to-date materieel, persoonlijke aandacht voor onze mensen, vier keer per jaar een KAV-vergadering (Kwaliteit Arbeidszorg en Veiligheid). Maar je kunt het niet alléén. Samen met Gezond Transport houden we de verzuimkosten laag. Onze streefnorm voor verzuim is 3 procent. Vorig jaar hadden we maar 1,5. Dat levert veel meer op dan alleen geld.'

 

'Gezond Transport Casemanagers spreken de taal van vervoerders'

Rinus van der Gaag is verantwoordelijk voor de personeelszaken en financiën bij Van der Gaag de Lier Transport B.V., een sinds 1953 bestaand familiebedrijf dat hij samen met broer Cees van der Gaag runt.

Van der Gaag is bij Gezond Transport aangesloten sinds de oprichting ervan. Van der Gaag: 'Wij zijn actief met verzuim bezig. Waar mogelijk proberen we het natuurlijk te voorkomen. Met duidelijke afspraken, en goed materieel. Maar we kunnen niet álles voor zijn. Daarom schakelen we bij verzuim ook meteen Gezond Transport in. Je weet immers nooit wat er allemaal aan de hand kan zijn. Actieve begeleiding bij ziekte of andere calamiteiten is de beste manier om iemand weer snel aan het werk te krijgen. Het liefst hebben we natuurlijk dat iemand op zijn oude werkplek terugkomt. Daarin denkt Gezond Transport met ons én onze werknemers mee. De casemanager van Gezond Transport speelt daarin een belangrijke rol. Hij spreekt de taal van de vervoerder en verliest de werknemer niet uit het oog. De aandacht die we besteden aan verzuim, betaalt zichzelf terug. We hebben een verzuimpercentage van maar net iets meer dan 1,5 procent. Daar zijn we best trots op'.

Samenwerking De Groot Coevorden

Sinds januari 2008 werkt Gezond Transport samen met onafhankelijk verzekeringsspecialist De Groot Coevorden. Dat biedt u nieuwe mogelijkheden op het gebied van verzekeringen en verzuimbegeleiding.

logo_de_groot_coevorden

De Groot Coevorden is al meer dan 75 jaar actief in het beroepsgoederenvervoer. Het bedrijf ontwikkelde, in nauwe samenwerking met Gezond Transport, een EB transportverzuimpakket. Daarin worden de verzuimbegeleidingsarrangementen van Gezond Transport ondergebracht in het verzuimverzekeringspakket van De Groot Coevorden. Wilt u ook profiteren van deze samenwerking? De Groot Coevorden heeft een aantrekkelijk aanbod voor transporteurs die per 1 januari 2009 overstappen.

Aanspreekpunt

Wanneer u gebruik maakt van dit aanbod blijven de Gezond Transport casemanagers uw aanspreekpunt voor uw verzuimbegeleiding. Om papierwerk te beperken kunt u een ziekmelding met VMS online doorgeven. Daarmee zijn zowel Gezond Transport als de verzuimverzekeraar direct op de hoogte. En kan waar nodig actie ondernomen worden.

Keuze

Voor wat betreft de Gezond Transport begeleidingsarrangementen binnen het EB-transportverzuimpakket heeft u de keuze uit drie opties. Bij alle drie de arrangementen bent u aangesloten op het Click en Claim systeem van het transportverzuim. De ziekmelding wordt geautomatiseerd doorgemeld naar Gezond Transport en verzekeraar.

Kijk op www.transportverzuim.nl voor meer informatie of het aanvragen van een offerte.

Verzuim arrangementen

U kunt kiezen uit drie verschillende Rem-op-Verzuim arrangementen: Basis, Basis Plus en Optimaal. Bij alle drie de arrangementen bent u aangesloten op het Verzuim Management Systeem (VMS) van de branche. De inhoud van de arrangementen varieert. En de tarieven dus ook. Alle andere diensten, zoals keuringen en de risico-inventarisatie & evaluatie, kunt u altijd afzonderlijk inkopen.
Gezond Transport verzorgt op uw verzoek alle verzuim- en hersteldmeldingen aan uw verzekeraar.

De tarieven van onderstaande arrangementen zijn tarieven van 2012.

Rem op Verzuim Basis
€ 25,- (per medewerker, per jaar)
U heeft zelden (langdurig) zieke medewerkers? En u verwacht ze ook niet in de toekomst? Of u heeft een ervaren en deskundige personeelsfunctionaris voor dit werk beschikbaar? Dan hebt u waarschijnlijk genoeg aan het Rem-op-Verzuim Basis arrangement. Zie het als een soort basisverzekering. Dreigt een medewerker toch langdurig ziek te worden? Dan trekt onze casemanager tijdig aan de bel als het tijd wordt om actie te ondernemen, zodat u bijtijds aan de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter voldoet en niet voor verrassingen komt te staan. Bij dit arrangement rekent u apart af 'per verrichting'.

Rem op Verzuim Basis Plus
€ 75,- ( per medewerker, per jaar)
Wel eens een langdurig zieke medewerker gehad? Wel eens lastige gesprekken moeten voeren met medewerkers over hun verzuim? Gemerkt hoeveel tijd en geld het kost om aan alle (administratieve) verplichtingen te voldoen? Dan kiest u voor het Rem-op-Verzuim Basis Plus arrangement. De casemanager neemt in de vierde week contact met u op en ondersteunt u bij de uitvoering van de verplichtingen die voortkomen uit de Wet Verbetering Poortwachter. Deze wettelijke verplichtingen hoeft u niet apart af te rekenen.

Rem op Verzuim Optimaal
€ 115,- (per medewerker, per jaar)
Wilt u niet alleen af zijn van de sores rond de Wet Verbetering Poortwachter, maar er ook voor zorgen dat verzuim in uw bedrijf van zo kort mogelijke duur is? Dan is Rem-Op-Verzuim Optimaal uw arrangement. De casemanager stelt alles in het werk om te voorkomen dat een werknemer onnodig lang ziek thuis zit. Hij onderneemt actie en schakelt zonodig andere deskundigen in. De ervaring leert dat dit zijn vruchten afwerpt. U zult zien dat het (langdurig) verzuim in uw bedrijf omlaag gaat. Dat scheelt niet alleen in de kosten op de werkvloer (stilstaande auto, inhuren dure vervanging), maar op termijn ook in de kosten van uw verzuimverzekeringspremie.

Wilt u weten welk arrangement het best bij uw bedrijf past of heeft u behoefte aan maatwerk? Neem dan contact op met onze accountmanager (Joost Bakker: 06-51608613), hij helpt u graag verder.
Direct verzuim aanpakken? Vul dan nu het inschrijfformulier in!

Advies

Gezond Transport werkt als een personeelsdienst die gespecialiseerd is in vragen op het gebied van verzuim- en reïntegratie in het goederenvervoer. Gezond Transport is ook beschikbaar voor het managen van complete verzuimbegeleidings- en reïntegratietrajecten, zoals Rem-op-Verzuim. Gezond Transport informeert en adviseert werkgevers ook over verzuimpreventie. U kunt als bedrijf bij Gezond Transport terecht voor onder meer een verzuimprotocol, verzuimtraining en functieadvies.

Functie-advies (FML)
Onze casemanager stelt op basis van persoonlijke gesprekken met de werknemer en informatie van derden een functie-advies op. Dat vormt de basis voor het bepalen of en hoe de werknemer weer in zijn functie terug kan keren. Ook kan dat functie-advies de basis zijn voor het zoeken naar een vervangende baan.

RI&E
De branche RI&E voor de sector 'Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen' is goedgekeurd door de sociale partners: Koninklijk Nederlands Vervoer (KNV), Transport en Logistiek Nederland (TLN), Vereniging Verticaal Transport (VVT), FNV Bondgenoten en CNV Bedrijvenbond. Leden kunnen nu zonder kosten hun eigen RI&E opstellen en deze, indien gewenst, extra voordelig door een deskundige van Gezond Transport laten toetsen. Dit kan ook als u bij het Gezond Transport of een arbodienst bent aangesloten.

Preventiescan
Heeft u het gevoel dat sociale wetgeving en verzuim u teveel kosten? De preventiescan verschaft inzicht in investeringen, schadelast en risico's op het gebied van werk en gezondheid en biedt concrete besparingsadviezen. Zo krijgt u weer grip op uw verzuimkosten.

Werkplekonderzoek
Voorkom gezondheidsschade en uitval van uw medewerkers! Met een werkplekonderzoek kunt u veiligheids- en gezondheidsrisico's opsporen en oplossen vóórdat uw personeel zich ziek meldt. Preventie is dus het sleutelwoord.

Traumazorg

In een samenwerkings-overeenkomst met Lourtas BV zijn voor de gehele bedrijfstak afspraken gemaakt voor een sterk verbeterde eerste opvang van traumazorg na een schokkende gebeurtenis (ernstige verkeers- en bedrijfsongeval, overval, geweld, agressie, etc). Lourtas kent de bedrijfstak goed en past zich door haar jarenlange ervaring binnen de bedrijfstak maximaal aan, aan de bedrijfscultuur van het ‘transport’.

 

Door het wegvallen van REA-subsidies investeren bedrijven veel minder in traumaopvang. Echter juist de eerste opvang na een traumatische ervaring is belangrijk en kan voorkomen dat op termijn langdurig verzuim optreedt. Door de eerste opvang na een schokkende gebeurtenis praktisch te regelen wil Gezond Transport voorkomen dat men in zo'n negatieve spiraal belandt. Lourtas biedt een geprotocolleerde opvang die zich toespitst op de eerste zorg meteen na een schokkende gebeurtenis.

 

De werkgever of betrokkene belt daartoe het alarmnummer (0800-6001) van Lourtas. Binnen enkele minuten wordt men teruggebeld en start de begeleiding. In een periode van 10 tot 20 dagen vanaf het incident verzorgt Lourtas de opvang en nazorg door middel van 2 persoonlijke gesprekken op locatie: eenmaal kort na het incident en een tweede keer na ongeveer 2 weken. Tussentijds vindt er zo nodig telefonisch contact plaats. Aan relaties van de betrokkene, zoals familie en vrienden, biedt Lourtas met een telefonische helpdesk ondersteuning d.m.v. adviezen, het beantwoorden van vragen en het geven van uitleg over de ontstane situatie. Hierbij wordt de privacy van de betrokkene(n) uiteraard nadrukkelijk gerespecteerd.

De door Lourtas gebruikte methodiek is op een aantal punten afwijkend van andere aanbieders van dergelijke dienstverlening. Belangrijkste daarvan zijn de afwezigheid van reconstructie (zgn. debriefing), de korte duur van de begeleiding en het appelleren aan het zelfherstellend vermogen en gezond verstand van de betrokkene. Naast het snel reageren na een incident is een speerpunt in de aanpak het actief begeleiden van het hervatten van de werkzaamheden en het hervinden van de dagelijkse routine. Uit de praktijk blijkt dat na deze aanpak slechts in een zeer beperkt aantal gevallen verdere ondersteuning nodig is.
De 24-uurs opvang is voor de gehele bedrijfstak kosteloos geregeld. De door Lourtas geboden eerste opvang bij traumazorg is door Gezond Transport zonder meerkosten in alle Rem-op-Verzuim-arrangementen opgenomen. Een niet bij Gezond Transport aangesloten bedrijf betaalt voor de opvang een vast bedrag.

 

Wie Wat Wia

Langdurig verzuim kost de sector transport elk jaar handenvol geld.

Werkgevers maken in de eerste twee jaar verzuim hoge kosten door vervanging en loondoorbetaling. Vanwege WIA wetgeving kunnen zij ook nog eens tot twaalf jaar lang verantwoordelijk zijn voor reïntegratiekosten. Voor werknemers dreigt een forse terugval in inkomen als zij te maken krijgen met de WIA.

Gezond Transport helpt werkgevers én werknemers om deze pijnlijke gevolgen zo veel mogelijk te beperken. Door samen met werkgever én werknemer tijdig en adequaat maatregelen te nemen. Daarbij is alles erop gericht de werknemer weer aan het werk te helpen. Of dat nu in het eigen bedrijf is, of ergens anders. Want niets doen? Daar wordt niemand beter van!

Klik op onderstaande links voor nog meer informatie over de WIA.

Wia-calculator (login gegevens noodzakelijk)

 

Verzuimtraining

Als leidinggevende kunt u invloed uitoefenen op verzuim. Dat is de centrale gedachte achter de verzuimtrainingen van Gezond Transport. In deze trainingen maakt u kennis met een nieuwe visie op verzuim. Ook leert u die visie toepassen in uw dagelijks werk als leidinggevende of P&O-er. Dit alles leert u aan de hand van herkenbare praktijkgevallen uit de transportwereld. U scherpt uw communicatievaardigheden aan, leert de spelregels kennen en ontwikkelt uw visie op verzuim.

Op onze productbladen treft u een volledig overzicht van de mogelijkheden aan, u kunt deze opvragen via ons secretariaat.

Informatie

De cursussen van Gezond Transport bestaan uit verschillende onderdelen, die u afzonderlijk of in combinatie kunt afnemen. Ook is het mogelijk de cursus op maat in uw eigen bedrijf te volgen. Daarnaast kunt u zich per open inschrijving aanmelden voor de verzuimtraining.

U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:


Introductie Verzuimvisie (in-company)
Duur: 2 uur of 1 dagdeel
Kick-off meeting als eerste stap in een groter proces dat moet leiden tot een duurzame verzuimvermindering

Module 1: Van Verzuimprobleem tot Verzuimoplossing (in-company of open inschrijving)
Duur: 2 dagen
De resultaten van deze dagen zijn onder meer een nieuwe en effectieve kijk op verzuim, het inzicht in verzuim (verzuimkosten en opbrengsten van verzuimvermindering), de toepassing van nieuwe visies op een praktijkgeval, een werkbaar verzuimprotocol, de vaardigheden om verzuimers op te roepen, en een persoonlijk actieplan om aan de gang te gaan.

Module 2: Van Verzuimspelregels tot Verzuimprotocol (in-company)
Duur: 1 dag
Het resultaat van deze dag is een aangescherpt verzuimprotocol, zodat iedereen weet waar hij aan toe is

Module 3: Van Verzuimbeleid tot Preventiebeleid (in-company of open inschrijving)
Duur: 1 dag

Het resultaat van deze dag is dat u geleerd heeft hoe u in uw eigen organisatie kunt werken aan een integraal arbo- en verzuimbeleid.